Responsable Administrativo de Almacén- Móstoles
¿Quiénes somos?
Somos Holaluz y nacimos para hacer del mundo, un lugar mejor para todos. ¿Quieres saber cómo? En te lo cuenta Carlota Pi, una de las tres fundadoras de Holaluz.
Tú y el planeta sois lo que nos mueve a ser como somos y a hacer lo que hacemos. Uno de nuestros principales valores es #AlwaysPeopleFirst. Por eso, te proponemos seguir creciendo en un entorno donde el #HaveFun y el #KeepRowing son imprescindibles, pero en el que puedas también desarrollarte 360º.
Nuestra voluntad de hacer las cosas de un modo distinto, nos ha llevado a liderar la transformación del sector eléctrico y a ser la primera eléctrica en obtener el certificado . En Holaluz:
No vendemos únicamente electricidad 100% de origen renovable, ofrecemos una relación a largo plazo con nuestros clientes basada en la confianza.
Gracias al uso de la tecnología, ofrecemos productos personalizados y tarifas que permiten ahorrar a las personas.
Convertimos los tejados en energía 100% verde.
Llevamos casi una década revolucionando el sector de la energía eléctrica. De hecho, estamos transformando los metros cuadrados de los tejados de nuestras ciudades y pueblos en energía 100% verde para todos. Y lo hemos llamado la Revolución de los Tejados.
Nuestra misión no es otra que conectar a todas las personas a la energía 100% verde y no pararemos hasta conseguirlo.
¿Te sumas?
¿Qué harás?
Tu principal cometido será planificar, controlar y ejecutar las actividades administrativas asociadas al abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos para garantizar su disponibilidad al área de instalaciones con la mayor eficiencia en costes. También te responsabilizarás de las funciones de office management de las instalaciones.
Tus principales responsabilidades serán:
Gestionar los albaranes de entrada de material y su registro en ERP.
Gestionar las devoluciones de material en caso de roturas o baja calidad
Gestionar y documentar las salidas de material derivado de las obras y por traslados a otros almacenes.
Planificar y gestionar stock de existencias asegurando la máxima eficiencia
Definir el plan de recuento de existencias ajustado a los procedimientos establecidos
Controlar el stock del almacén en el ERP, definiendo las necesidades de reaprovisionamiento en base a la previsión de instalaciones a realizar en las siguientes semanas
Realizar la petición de compra de material al equipo de Aprovisionamiento cuando la previsión de stock sea insuficiente en base a las necesidades de obra
Gestionar la planificación de obras en coordinación con el equipo de Instalaciones
Control de la planificación de obras y facilitar la documentación necesaria al equipo de almacén
Coordinarse con el área de instalaciones para asegurar la correcta entrega y preparación de los materiales y equipamientos necesarios.
Office management de las instalaciones de la red Logística
Gestionar los proveedores de servicio y suministros de los almacenes realizando la gestión de ofertas y los pedidos necesarios
Responsabilizarse de las instalaciones de infraestructura y edificación asignadas, gestionando las incidencias para asegurar el correcto funcionamiento
Atención a los sistemas de seguridad instalados
Gestionar al equipo de Técnicos de Almacén, en coordinación con el Responsable de Almacén, asignado las tareas administrativas necesarias y evaluando su desempeño
Organización del equipo para adaptarlo a las necesidades administrativas
Y cómo #SayThingsAsTheyAre es uno de nuestros valores, queremos ser claros y transparentes en explicarte qué harás durante tus primeros 6 meses en Holaluz.
En 1 mes...
Conocerás tus tareas, tus compañeros y la dinámica de trabajo. Los compañeros te formarán acompañándote en cada momento del proceso. Te surgirán dudas y preguntas que te resolverán para facilitarte el aprendizaje y entenderás a la perfección tu rol e importancia de tus acciones para el buen desarrollo del trabajo en tu equipo. Empezarás a conocer de primera mano los componentes que Holaluz instala en sus instalaciones fotovoltaica.
En 3 meses...
Serás autónomo en tu lugar de trabajo, conocerás a la perfección el desarrollo de tus tareas, estarás ya organizado y sabrás qué tarea tienes que realizar en cada momento, empezaras a trabajar para mejorar situaciones que pueden causar pérdidas de tiempo y tendrás cada vez más momentos para pensar en cómo mejorar poco a poco el departamento del que formas parte.
En 6 meses...
Habrás mejorado tu departamento, ya estarás a disposición para formar nuevos compañeros que se necesiten para ampliar esta gran familia donde queremos convivir y formar parte de la mayor instaladora en fotovoltaica del país.
¿Cómo lo harás?
Otro de nuestros valores es #KeepRowing o seguir remando, lo que significa que el trabajo en equipo y la alineación del mismo es fundamental para poder avanzar y hacer frente a nuestros objetivos compartidos.
En Holaluz hemos construido un sistema organizativo robusto y en constante iteración, que permite adaptarnos a los cambios constantes que exige el sector y a conseguir el propósito que perseguimos. En Holaluz las reuniones y decisiones se hacen de forma colaborativa, el feedback fluye ? entre los diferentes equipos y se promueve el apoyo entre las personas.
Requirements
¿Qué necesitamos?
Hemos pensado muy muy bien lo que buscamos y lo que de verdad importa:
Titulación: Grado en Ingeniería Industrial o similares o Grado Superior en Logística/ aprovisionamiento
Experiencia de al menos 2 años en la misma posición o similar, gestionando la optimización del transporte, almacenes, inventarios y de los procesos relacionados
Necesitamos que domines el Excel y estés familiarizado con algún ERP
Gran capacidad de negociación
Capacidad de análisis, planificación y organización
No es un requisito, pero valoraremos mucho que tengas experiencia en empresas de solar
Que tengas iniciativa y habilidades para solucionar problemas de manera autónoma
Que seas observador y capaz de realizar propuestas innovadoras que pongan a nuestro cliente en el centro de nuestras operaciones
Que te guste superar tus objetivos
Cualidades de motivación, perseverancia y determinación
Un historial probado de superación
Benefits
¿Qué ofrecemos?
Otro de los valores que nos caracteriza en Holaluz es #EsPosible. Por ello, ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas, tanto a nivel personal como profesional. En consonancia con esto, pensamos que la energía más potente proviene de las personas, de manera que #AlwaysPeopleFirst forma parte de nuestro ADN, por ello, tendrás la oportunidad de:
Unirte a la primera eléctrica europea con Certificado B Corp (empresas que innovan para maximizar su impacto positivo en los empleados, la comunidad donde sirven y el medio ambiente).
Empresa certificada como Baby Friendly Company. Equal parental leave (igualando la baja paternal a la maternal).
Unirte a una empresa donde las personas son lo primero, con un entorno de trabajo inmejorable y gran talento en donde vivimos nuestros valores.
Desarrollo profesional sin límites en una empresa apasionante y un equipo con desafíos constantes.
Ser parte de una empresa orientada a objetivos y orientada a resultados. Aplicamos metodologías ágiles y la filosofía de escalamiento a todo lo que hacemos
Clases de inglés y catalán en la oficina.
Horarios flexibles y posibilidad de teletrabajo 1-2 días a la semana, fruto de nuestra mentalidad de responsabilidad y autonomía, apostando por la autogestión del tiempo en equipo.
Suscripción con cuota muy reducida en Andjoy, que incluye clases de yoga y crossfit en la oficina. Mens sana in corpore sano.
Suscripción con cuota muy reducida de mutua médica.
Sistema de retribución flexible en guardería, transporte, seguro de salud y comida con Cobee.
Referral bonus, si traes a gente con tanto talento como tú.
La oportunidad de contribuir al crecimiento de una empresa que quiere cambiar el mundo.
Plan de retribución en acciones.
Tarifa competitiva de movilidad sostenible con eCooltra for Holaluz. Son bicis y motos eléctricas, para poder llegar a la oficina de forma ágil y económica, en un transporte individual y ecológico.
Tarifa competitiva de Wifi con Unique.
Consultoría para crear/mejorar nuestro home office con la arquitecta de nuestras oficinas.
”Celebramos la diversidad en el mundo y queremos que nuestro equipo refleje esto de manera inclusiva. En Holaluz, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la etnia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad, género, identidad o expresión de género. Además, nos esforzamos por empoderar a las mujeres en el lugar de trabajo.”
Holaluz
Fecha de publicación: 23/02/2023
