Recepcionista y administrativa

(Barcelona, España)

15.000€ - 20.000€ al añoDescripción del empleoRecepción de llamadas y gestión de mensajesAtención a clientes en el despacho, ubicación en las salas y gestión de atenciones de cortesía: café, agua, prensa…Revisión y orden de todas las instancias del despachoGestión de la agenda del despacho y de socios y directoresGestión agenda chofer y de clientesPreparación de presentaciones, copias, material promocional y encuadernado de las mismas.Recepción, registro y envío de paquetería, correspondencia y fax, vía correo postal o mensajería.Reservas de restaurantes, hoteles, vuelos, tren etcSeguimiento y control de gastos de viajes asociados a clientesGestión y administración de contactos de clientes y proveedoresControl y pedido de materialAlta y mantenimiento de expedientes de clientes en papel y en ordenador, escaneo y archivo de la documentación necesaria y clasificándola para que esté a disposición de los abogados.Recepción y entrega de documentos firmando la correspondiente hoja de entregaSoporte en la organización de eventos, confirmación de asistencias y seguimiento de clientes.Soporte al departamento de administración de fincasApoyo a los diferentes departamentosTipo de empleo, categoría y subcategoríaAdministrativaCualificaciones y habilidadesRequisitos necesarios: Inglés nivel medio o avanzadoTipo de puesto: Jornada completaSalario: 15.000,00€ a 20.000,00€ /añoExperiencia:recepcionista y administrativa o similar: 3 años (Requisito deseable)Idioma:ingles (Requisito deseable)

Fecha de publicación: 08/02/2019