Recepcionista

(A Coruña, España)

Compañía de Nanotecnología, líder en su sector, precisa incorporar en sus oficinas de Santiago de Compostela / Galicia, un/a RECEPCIONISTA.

Funciones:
Atención centralita telefónica y fax.
Gestión del almacén de papelería y consumibles generales, y gestión de artículos (papelería, cafetería, etc.).
Envío y recepción de la correspondencia y mensajería documental.
Atención a transportistas durante la recepción y envío de materiales y muestras comerciales.
Identificación y atención de visitas.
Impresión, encuadernación y fotocopias de documentos.
Mecanización de documentos en Bemus y archivado general.
Gestión de la agenda de la oficina y de la logística de viajes para el resto de la empresa.
Gestión de la agenda de los Directores y el apoyo en la organización de sus viajes.
Gestión de dietas.
Apoyo en tareas de etiquetado y embalaje final, el control de stock y pedidos y recepción de materiales.
Apoyo en tareas básicas de IT.
Preparación de la sala de reuniones y comprobación de que todo funciona correctamente. Suministro de material a reuniones, oficinas y laboratorio.
Reservas de catering y restaurantes, y realización de compras.
Cierre de las instalaciones.
Se ofrece:
Incorporación en Compañía en crecimiento, con alto valor añadido y con posibilidades de desarrollo profesional.
Contrato indefinido.
Horario: de 09:30h – 18:00h de lunes a viernes, con posibilidad de flexibilizar.
Formación Profesional Grado Superior, con especialidad en Secretariado o similar.
Experiencia de entre uno o dos años en un puesto similar.
Experiencia y manejo de software ERP.
Conocimientos de Excel, Word y Powerpoint.
Habilidades sociales.
Imprescindible alto nivel de inglés.

Fecha de publicación: 16/01/2020