Recepcionista

(Barcelona, España)

Recepción de llamadas y gestión de mensajesAtención a clientes en el despacho, ubicación en las salas y gestión de atenciones de cortesía: café, agua, prensa…Soporte administrativoGestión de la agenda del despacho y de sociosGestión agenda choferPreparación de presentaciones, copias, material promocional y encuadernado de las mismas.Recepción, registro y envío de paquetería, correspondencia y fax, vía correo postal o mensajería.Reservas de restaurantes, hoteles, vuelos, tren etcSeguimiento y control de gastos de viajes asociados a clientesGestión y administración de contactos de clientes y proveedoresControl y pedido de materialGestión de ExpedientesAlta y mantenimiento de expedientes de clientes en papel y en ordenador.Recepción y entrega de documentos firmando la correspondiente hoja de entregaProyectosSoporte en la organización de eventos, confirmación de asistencias y seguimiento de clientes.Soporte al departamento de ContabilidadTipo de puesto: Jornada completaSalario: 1.000,00€ a 1.400,00€ /mes

Fecha de publicación: 02/05/2018