HR Executive Assistant

Trabajando en Penguin Random House Editorial vivirás la experiencia de estar en una organización que apuesta por la diversidad, la creatividad y el emprendimiento. Innovando permanentemente en políticas que favorezcan la estabilidad, la conciliación y el bienestar de las personas que forman parte de los equipos.

Nuestra cultura corporativa se centra en las personas y así lo validan el 99,6% de nuestras personas colaboradoras en la última encuesta de Marca Empleadora (2021).

Buscamos a una persona para ocupar la posición de HR Executive Assistant dando soporte a la Dirección de Recursos Humanos en la coordinación de reuniones y gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas de Recursos Humanos, en el ámbito de Administración de personal y Beneficios.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos en la coordinación de reuniones, gestión de agenda y viajes, notas de gastos, así como el envío de comunicaciones y dinamización de gestiones varias para dar un servicio más eficiente y ágil. Asimismo, apoyarás a la Dirección de RRHH en la ejecución de presentaciones.
• Gestionar y supervisar facturas.
• Apoyar al área de administración de personal en:

• Realizar comunicaciones varias a los empleados (cartas de incorporación, cambios de posición…)
• Gestionar la administración de beneficios sociales, así como la resolución de dudas e incidencias: coches de empresa, seguros de salud, canastillas bebé, tarjetas bancarias, entre otros.
• Gestionar el registro horario de los empleados: resolución de incidencias de los empleados, coordinación con sus responsables, optimizar que los registros estén correctamente completados, coordinar con el proveedor y IT los cambios necesarios, resolución de dudas a los empleados, altas y bajas…etc.
• Dar soporte al área de Administración de Personal en la gestión de Incapacidades Temporales y otras gestiones vinculadas al área.
• Coordinar aspectos de servicios generales vinculados a los colaboradores: gestión de taquillas, incidencias vinculadas a los sitios o medios de trabajo…etc.

¿Qué necesitas para esta posición?

• Experiencia previa en tareas similares, preferentemente en RRHH, con interés en desarrollar la carrera profesional en esta área.
• Alto nivel de confiabilidad, organización, resolución de problemas, atención a los detalles, trabajo en equipo, orientación al cliente, orientación a las personas.
• Idiomas:

• Nivel alto de inglés: Advance.
• Alemán valorable.
• Elevados conocimientos de Excel, Powerpoint o sistemas parecidos de presentaciones.
• Valorable experiencia trabajando con SAP.
• Valorable conocimiento de Administración de Personal y Seguridad Social.

¿Qué te ofrecemos?

Formar parte de una compañía internacional donde las personas son nuestra ventaja competitiva más importante y así lo demostramos en nuestro día a día. Los principales valores de nuestra compañía son la flexibilidad, responsabilidad, eficacia, autonomía, confianza y respeto mutuo, todo ello con elevada responsabilidad hacia la sociedad y el medioambiente.

También te ofrecemos:

• Integración a un equipo de RRHH altamente cualificado.
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Flexibilidad horaria.
• Teletrabajo al 50%.
• Jornada intensiva los viernes, vísperas de festivo y en verano.
• Acceso a formación continua.
• Tarjeta restaurante Sodexo.
• Acceso a todos los contenidos digitales y audiolibros de manera gratuita.
• Acceso a todos los libros que quieras con un elevado descuento.
• Seguro de vida y accidentes.
• Retribución flexible.

Si quieres formar parte de una gran multinacional apasionada por la cultura y líder del sector editorial, no dejes pasar esta oportunidad.

Un día sin leer es un día perdido.

Empresa: Penguin Random House Grupo Editorial, S.A.U.

País: España

Región: Barcelona

Ciudad: Barcelona

Código postal: 08021

Job ID: 231301

Fecha de publicación: 28/06/2022