Ett Soporte Administrativo De Zona
(Huesca, España)
ACCIONA precisa incorporar de manera temporal un/a Soporte Administrativo de Zona, para su área de Producción, dentro de la división de Energía para su centro de trabajo en El Grado (Huesca)
Misión:Dependiendo del Gerente de la zona Cinca Esera Cataluña, colaborará en dar soporte y apoyo al Gerente de Producción Hidráulica , al Gerente de Zona , a los responsables de las Agrupaciones y a las Gerencias Transversales en la realización de tareas administrativas asícomo las comunicación y relaciones externas
Funciones:Apoyar a los responsables de Agrupación ,Gerentes de Zona, otras Gerencias y al Gerente de Producción Hidráulica en las labores administrativas según sean requeridas, redacción de comunicados, tareas de archivo, presentación y elaboración de informes de gestión, organización de reuniones, viajes, eventos , etc.Gestionar los partes de trabajo del personal y los datos variables de estos para enviar a RRHH la información necesaria para confeccionar la nómina de los empleados de las zonas/áreas.Gestión documental y llevar el control del archivo de la zona.Recoger y enviar la paquetería u valija de la zona.Gestionar administrativamente los viajes y desplazamientos de trabajo de todo el personal de la zona/área.Llevar el control de los fungibles y repuestos de material administrativo de la zona/área.Tramitar las solicitudes de pedidos de repuestos, compras y servicios de la zona/área.Realizar el seguimiento en la zona de workflow (sharepoint) para visar o rechazar facturas/albaranes y solicitudes de pedidos.Realizar el seguimiento del control de presupuestosEntregar al proveedor/empresa colaboradora el número de recepción de mercancías de trabajos para que pueda ejecutar el albarán/facturas.Gestionar las peticiones de demanda y entrega de EPIS del personal de la zona/área llevando a cabo el registro y actualización en la base de datos de lo entregado.Velar por la correcta recogida de los residuos generados de las labores administrativas poara su eliminación desde el punto de vista mediomabiental.Vigilar por el estado de la limpieza de las oficinas de la zona realizado por las empresas colaboradores de servicios.Supervisión del botiquín medico en las oficinas locales , asegurando el inventario de medicamentos e instrumental necesarios para prevenir y atender la salid d ellos trabajadores.Cualquier otra competencia que, de acuerdo con su cualificación , le encomendase se superior inmediato
Titulación/Formación: FP Superior Administrativo o Secretariado.
Formación Complementaria: Experiencia previa de 1 año en labores administrativas y manejo de programas ofimáticos
Perfil: Capacidad de recibir y ejecutar ordenes con exactitud, trabajar en equipo y organizacion
Idiomas/Nivel: Conocimientos de Ingles.
Años/Años de experiencia requerida: 1 año de experiencia previa en funciones similares, labores administrativas y manejo de programas ofimáticos.
Disponibilidad para viajar: SI
ACCIONA es una empresa global con un modelo de negocio construido en torno a la sostenibilidad y el objetivo de responder con éxito a los mayores desafíos globales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica. Retos ante los que diseña soluciones en energía renovable, infraestructuras resilientes, gestión y tratamiento de agua y servicios.
Fecha de publicación: 15/01/2020
