Barceptionist / Office Manager
(Barcelona, España)
La recepción de nuestro edificio es un bar, en el cual se atienden a los coworkers y a los visitantes a nuestro centro. Por eso, a nuestra office manager le llamamos Barcepcionista.El objetivo de nuestras Barcepcionistas es ayudar a los emprendedores a crecer sus startups, atendiendo el centro y a los coworkers en todo lo que ellos necesiten.Buscamos a una persona versátil para un trabajo multitarea que incluye las siguientes tareas:- Recepcionista: ayudar a los compañeros de trabajo, visitantes, clientes y proveedores, a recibir y distribuir correo, ...- Bar y cafetería: vender y atender clientes, administrar inventario, administrar proveedores, reservar catering, ...- Salón: mantener el salón organizado y ordenado, asegurar el respeto y el orden, prepararlo para los eventos, ...- Gestión de la oficina: asegurar que todas las salas de reuniones estén configuradas, administrar la impresora y la fotocopiadora, asegurar que el edificio esté ordenado, ...- Gestión de la comunidad: clasificar y gestionar los contactos, enviar y responder correos electrónicos, llamar y responder llamadas telefónicas, filtrar contactos según los perfiles necesarios, crear y distribuir boletines informativos a audiencias específicas, ...- Ventas: contactar a prospectos, programar visitas, mostrar el espacio de coworking, discurso comercial, explicar ventajas y beneficios, ...- Gestión de contenido: crear nuevas páginas en el sitio web, crear y publicar contenido nuevo la web y en las redes sociales, ...- Diseño de contenido gráfico básico para web y redes sociales, ...- Gestión de eventos: organizar eventos y asegurar que todo esté listo, reservar catering, contactar y atender a los asistentes, ...Habilidades requeridas:- Altamente motivada- Actitud servicial, dispuesta a ayudar y servir a los demás- Marketing básico, redes sociales y gestión de comunidades- Diseño gráfico básico- Gestión web básica con Wordpress- Buenas escritura- Habilidades comerciales- Experiencia de bar y cafetería- Herramientas de Office: Word / Docs / Pages, Powerpoint / Slides / Keynote, Excel / Sheets / Numbers- Ansioso por aprender- idioma inglés y españolLo que obtienes:- Ser parte de un equipo increíble y rodeado de emprendedores super motivados- Estar en un animado espacio de coworking, en una ubicación privilegiada junto a la playa, en el corazón del distrito de la innovación 22@- Tener la satisfacción de contribuir al crecimiento de las startups, ayudando a los emprendedores a ser más productivos y centrarse en sus negocios- Aprender sobre negocios, gestión, tecnologías punteras,...- Conocer y estar en contacto con gente interesante- Consumiciones gratuitas del bar y la cafetería- Asistencia gratuita a eventos y fiestas interesantes- Retribución fija más variable en función del rendimiento.- Posibilidad de ir creciendo a medida que vaya creciendo el negocio.Tipo de puesto: Jornada completaSalario: 700,00€ a 800,00€ /mesExperiencia:atención al público: 1 año (Requisito deseable)redes sociales: 1 año (Requisito deseable)organización de eventos: 1 año (Requisito deseable)creación de contenidos: 1 año (Requisito deseable)ofimática: 1 año (Requisito deseable)ventas: 1 año (Requisito deseable)Educación:Bachillerato (Requisito mínimo)Idioma:inglés (Requisito mínimo)
Fecha de publicación: 01/02/2020
