Administrativo/a Formación y Técnico Compliance - Sector Fragancias - Posición Temporal

Eurofragance
Job description
¿Por qué trabajar en Eurofragance?
En Eurofragance serás parte del emocionante mundo de los olores y fragancias.
Crecerás y aprenderás en una empresa en constante crecimiento y expansión.
Tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera trabajando con profesionales de primer nivel.
Serás parte de una empresa global con sede en España y filiales en Dubái, Singapur, México, Turquía, India y China.
Practicarás tus habilidades lingüísticas en un entorno global y multicultural. Valoramos la diversidad y somos una empresa inclusiva; por lo tanto, damos la bienvenida a candidatos con discapacidades que deseen postularse para trabajar con nosotros.
Sentirás que juegas un papel en la sociedad gracias a nuestra política de Responsabilidad Social Corporativa y nuestro compromiso con el Medio Ambiente, que demostramos día a día con acciones como el Día del Voluntariado.
Somos Pasión, Rendimiento y Emprendimiento, ¡somos Eurofragance!
Esta posición está ubicada en Sant Cugat del Vallés, en el Vallsolana Business Garden Park, rodeado por el Parque Natural.
Mision:
Administrativo/a del área corporativa de la empresa, para el departamento de Recursos Humanos y Technical Compliance en todo lo relativo a la gestión documental, proceso de pago de facturas, introducción y gestión de datos y ficheros, asegurando el cumplimiento de los procesos asignados en tiempo y forma. Se dará soporte admnistrativo también a otras areas.
Responsabilidades:
Responsable de mantener el archivo físico personal de los empleados al día, añadiendo los contratos y documentos de gestión laboral.
Gestión de facturas de departamento de Personas y Technical Compliance principalmente y dando apoyo a otros departamentos
Gestión de pedidos a proveedores internos o externos del departamento de Personas y Organización (tarjetas de acceso, inventario de material para acogida de trabajadores, logística del Perfumery Boutique)
Introducción en el software interno de las acciones formativas de la empresa.
Mantenimiento físico y virtual de la documentación de las formaciones y especialmente de gestión de la bonificación de las formaciones con FUNDAE. * Gestión administrativa de varios documentos relativos a la formacion de los empleados.
Colaboración en la organización logística de acciones formativas (localización, invitaciones, asistencia, …)
Colaboración en la gestión de eventos relacionados con empleados (Induction, Community Day, Celebration Day, etc)
Gestión del fichero KPI eficiencia energética (mensualmente)
Gestión del fichero KPI de consumo de agua (mensualmente)
Gestión del fichero KPI de residuos (mensualmente)
Gestión de reporte de INC (informe de No Conformidades de Cliente) (mensualmente)
Gestión del fichero de INC de Controlling y Operaciones (mensualmente)
Colaboración con el área de Workplace, para el arranque de la herramienta de gestión de puestos de trabajo Deskbee.
Requerimientos:
Experiencia previa en un puesto administrativo, a ser posible en un puesto similar dando soporte al área de Recursos Humanos.
Habilidad para el manejo de aplicaciones informaticas, y facilidad para trabajar en entorno Microsoft 365
Educación:
FP Administración o formación similar o experiencia equivalente
Idiomas:
Inglés Nivel intermedio
¿Qué ofrecemos?
Una empresa estable, en constante evolución y con un entorno estimulante.
Orientado a la conciliación de la vida laboral y personal.
Flexibilidad horaria.
Ser parte de un equipo multidisciplinario.
Acceso gratuito al aparcamiento.
Perfume boutique: Perfumes económicos exclusivos para nuestros empleados.
Pistas de pádel y gimnasio.
Oficinas inteligentes en un entorno natural.
Instalaciones de fácil acceso mediante transporte público, con servicio de traslado gratuito a la estación de tren más cercana de Sant Joan FGC.
Requirements
Requerimientos:
Experiencia previa en un puesto administrativo, a ser posible en un puesto similar dando soporte al área de Recursos Humanos.
Habilidad para el manejo de aplicaciones informaticas, y facilidad para trabajar en entorno Microsoft 365
Educación:
FP Administración o formación similar o experiencia equivalente
Idiomas:
Inglés Nivel intermedio
Eurofragance

Fecha de publicación: 24/04/2024