Administrativo/a de Compras Pre-Openings - Oficinas Corporativas Madrid

¿Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiencias únicas a miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como Procurement Pre-Opening Advisor.

Tu misión será: Apoya en los proyectos de compras para la aperturas de hoteles y otras tareas del área de Pre-opening, realizando búsqueda de proveedores, solicitando presupuestos, enviando pedidos, llevando seguimiento de entregas, y tramitando incidencias y control de facturación para proyectos de obra. Lleva a cabo control y actualización de listados de proyectos.

Tus funciones principales serán;
Búsqueda de proveedores.
Solicitudes de presupuestos a proveedores.
Gestión documental de propuestas.
Revisión de ofertas respecto a requerimientos (Comparativas de fichas técnicas).
Completar los listados para que dirección de áreas pueda analizarlos y proponer a propiedad.
Emisión de órdenes de compra OC.
Control económico del proyecto de órdenes de compra emitidas.
Control de facturación de OC emitidas.
Completar información logística (material recibido, fecha estimada, etc) en los listados.
Actualización/ creación de listados de proyecto.
Solicitud de presupuestos, envío de OC, seguimiento de entregas e incidencias y control de facturación para proyectos de obra y servicios generales.
Control y actualización de listados de proyectos.
Seguimiento de incidencias coordinada con personal compras insitu.
¿Qué te ofrecemos?:
Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por segundo año consecutivo como Top Employer en España, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
Tu horario será de lunes a viernes con un horario de entrada y salida flexible, y jornada intensiva los viernes. Además, tenemos modelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo y tres días de trabajo presencial.
Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.
Además, podrás disfrutar de diversos beneficios sociales, como acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club; acceso a plataforma de bienestar; plan de retribución flexible; acceso a comedor-restaurante en las instalaciones de la empresa…
Para tener un buen encaje, deberás aportar:
FP administrativo/ Bachillerato
Al menos 2 año de experiencia en un puesto similar.
Conocimientos de sistema ERP SAP
Conocimiento Microsoft Office.
¡Te estamos esperando!
Palladium Hotel Group

Fecha de publicación: 07/10/2023