Administrativo/a Logística

(Lleida, España)

Des de ISPROX, estamos buscando un administrativo/a de logística, con experiéncia contrastada, para importante empresa agrolimentària ubicada en la comarca del Pla d'Urgell.

Funciones:

Realizar las tareas de apoyo logístico a la venta en los Mercados.
Atender a los clientes una vez recibido el pedido, para remitir la información adaptada a sus necesidades y/o gestionar el pedido.
Coordinar con producción la disponibilidad de los productos demandados por los clientes, y, en función de los plazos de entrega comprometidos, contratar los portes al Puerto de Barcelona y contactar con las navieras para acordar las fechas de envío según los plazos convenidos.
En caso de venta de producto a granel, coordinar la planificación de cargas con producción, contratar el transporte terrestre y generar la documentación de transporte asociada.
Asegurar la emisión y recopilación de toda la documentación asociada a la logística de cada pedido (Certificados, factura, packing list, documentos de transporte pertinentes, certificado de exportación, certificados de origen, certificado oficial de despacho, certificado de supervisión de carga, certificado de calidad del laboratorio, contactando con las autoridades pertinentes, laboratorios externos, etc.., y, posteriormente, enviarla por email a las navieras o al despachante, para el despacho efectivo de la carga y el trámite con aduanas.
Realizar el seguimiento de la carga en cada envío, comprobando que ha embarcado, y, posteriormente, recopilar toda la documentación asociada para su registro y archivo, y enviar la carta de crédito al banco para el cobro.
Realizar el desglose de las ventas, e incorporar a la contabilidad los importes, tanto de ingreso como de costes de las operaciones, asegurando la fiabilidad de la información y correcta imputación contable.
Tras recibir confirmación de pedido de compra de materia prima o producto acabado, contratar el transporte terrestre para traer el producto a las fábricas o almacenes de la empresa.
Requisitos:

Inglés
Francés
Experiencia: 3 años o más
Persona resolutiva.
Se ofrece:
Incorporación directa en plantilla.
Empresa con reconocimiento nacional e internacional.
Buen clima laboral.
Paquete retributivo atractivo.
Incorporación directa en plantilla.

Fecha de publicación: 22/02/2020